Verifactu y SII para clinicas dentales: que necesitas saber

El resumen rapido

Verifactu es el nuevo sistema de facturacion electronica obligatoria impulsado por la AEAT (Agencia Tributaria) en España. Su objetivo: combatir el fraude fiscal mediante registros inmodificables de cada factura emitida.

Las claves que tienes que conocer:

• A quien obliga: a todos los autónomos y empresas, incluidas clinicas dentales.
• Cuando: entra en vigor para empresas a partir de julio 2025, para autónomos en julio 2026 (fechas confirmadas por el RD 1007/2023).
• Que cambia: cada factura emitida debe registrarse con un hash y un sello temporal, en un formato estandar que la AEAT pueda verificar.

Verifactu vs SII vs FacturaE

Estos tres terminos suelen confundirse. Te los distingo:

SII (Suministro Inmedíato de Informacion)

Sistema desde 2017 para grandes empresas. Obliga a enviar el detalle de IVA repercutido y soportado en menos de 4 días. Solo afecta a empresas grandes y a las que se acogen voluntariamente. Las clinicas dentales pequeñas no estan obligadas, pero algunas cadenas si.

Verifactu

Sistema nuevo (2025-2026) que se aplica a TODAS las empresas y autónomos. No es opcional. Cada factura emitida debe pasar por un sistema certificado que genere un registro firmado.

FacturaE

Es el formato XML estandar de factura electronica. Obligatorio cuando facturas a las Administraciones Publicas. Para clinicas que solo facturan a particulares, no es estrictamente obligatorio pero si es buena practica.

Que tiene que hacer tu clinica dental

Si emites cualquier factura (a paciente, a aseguradora, a clinica derivante), te aplica. Las opciones que tienes son tres:

• Software certificado Verifactu: tu software de gestion (idealmente SmartDental) envia cada factura directamente a la AEAT en tiempo real. Es la opcion recomendada.
• Aplicacion web de la AEAT: introduces cada factura manualmente. Solo viable si emites muy pocas facturas.
• Asesor que lo haga por ti: sigue siendo tu responsabilidad, pero externalizas la gestion. Coste mensual añadido.

Que pasa si no cumples

Las sanciones por incumplimiento son significativas:

No es una broma. La AEAT esta empezando inspecciones especificamente orientadas a verificar cumplimiento de la nueva normativa.

Como lo gestiona SmartDental

Si usas SmartDental, no tienes que hacer nada distinto a lo que ya haces. Emites tu factura como siempre (desde la ficha del paciente, desde un presupuesto convertido, desde el modulo de facturacion). El sistema:

1. Genera el XML conforme a la especificacion AEAT.
2. Firma electronicamente con tu certificado digital (que importas una vez al configurar).
3. Envia el registro a la AEAT en tiempo real.
4. Almacena la confirmacion (CSV de validacion).
5. Te da acuse de recibo descargable por si hay inspeccion.

Soporta tambien SII (si tu clinica es grande o se acoge voluntariamente) y FacturaE (si facturas a clinicas derivantes o aseguradoras).

FAQ

¿Tengo que cambiar de software para cumplir?

Si tu software actual no se actualiza para soportar Verifactu, si. Si lo soporta o se compromete a soportarlo antes de la fecha limite, no. Pregunta a tu proveedor con tiempo.

¿Cuanto cuesta Verifactu en SmartDental?

Esta incluido en el plan estandar de 180 EUR/mes. Sin coste extra por factura emitida.

¿Necesito certificado digital?

Si. Necesitas un certificado digital de persona juridica (o autónomo si lo eres). Lo obtienes gratis en la FNMT. Te ayudamos con el tramite si no lo tienes.

¿Que pasa con las facturas que ya he emitido antes de la fecha?

No se aplica retroactivamente. Solo afecta a facturas emitidas a partir de la fecha de entrada en vigor para tu caso.

¿Tengo que cambiar como cobro a los pacientes?

No. La forma de cobrar (efectivo, tarjeta, transferencia, financiacion) no cambia. Lo que cambia es como se registra la factura emitida.

Tu plan de accion

Si no lo has hecho aun, esto es lo que tienes que hacer en los próximos 60 días:

1. Confirma con tu software actual si esta o estara certificado Verifactu antes de tu fecha de entrada en vigor.
2. Si no esta claro, cambia de software (o habla con el partner del que estes valorando, como SmartDental).
3. Asegurate de tener un certificado digital valido y vigente.
4. Haz una prueba de emision en entorno de validacion antes de la fecha oficial.
5. Comunica a tu asesor fiscal que ya tienes el sistema operativo.